幹事代行らくらく同窓会、愛知県名古屋市の同窓会ならすべておまかせ!案内状から司会進行まで　愛知同窓会サポート

初めての同窓会幹事の為のすべてを代行する専門サポートです。名簿をご用意戴くだけで、その他の作業はすべておまかせ。幹事のあなたは何もする必要がありません。

同窓会をする事になった幹事様から

幹事をする事になった場合次のようなお話をよく耳にします

決めたはいいけど何から手を付ければいいのか　みんな集まらなかったらどうしよう…　当日盛り上がらなかったらどうしよう…　会場ってどうやって探して決めれば…　案内状の書いたりはがき代の立替って誰がやるの？

案内状の内容や宛名書きも大変な数

案内状の発送だけでも少なくない立替が…

戻ってくるたくさんの案内状はどうすれば

みんな集まらなかったらどうしよう

全然まとまらないみんなの意見

出席人数もわからないのにどんな会場が…

９割の幹事様が前回の同窓会でこんな経験をしたそうです

当日欠席が何人もでて大変な事に
進行は誰も聞かずしどろもどろ
がんばってるのに言いたい放題
当日は大忙しで全然楽しめず
全然集まらない
ひどい料理

愛知同窓会サポートは初めての幹事様に選ばれています

選ばれている５つの理由とは

実際に会ってのご相談や打ち合わせができます

実際に会ってご依頼前のご相談や開催日前の打ち合わせなどができます

ドタキャンのリスクまったく無し！

たとえ当日連絡無しで欠席された方が多数いても幹事様の負担は何もありません

住所録（卒業アルバムなど）を準備するだけ

幹事様が準備するのは住所録のみです！

ずーっと無料でサポートが受けられる

1度ご依頼頂くと同窓会ごとの専用ホームページでずーっと無料サポート

初めてなのに高い出席率

過去3年間の85％の同窓会で出席率が30～40％以上の実績（東海三県に限ります）

よくある質問

どのくらいの費用がかかる？: お申込み金やはがき代などは一切かかりません、同窓会当日に受付けで出席者から徴収する会費のみです
当日突然欠席した方の会費はどうなるの？: 当日来られなかった方や幹事様にキャンセル料などが発生する事は一切ありません（出席者の会費のみです）
住所録の管理は大丈夫なの？: 個人情報保護方針に基づき厳重に管理しており依頼人の同意がない限り第三者へ漏れる事ありません。
当日の進行はやってくれるの？: 事前の打ち合わせはもとより、同窓会当日の司会進行もプロの司会者にお任せできます
盛り上がらなかったらどうしよう…: 経験を積んだスタッフ、司会者が担当しますのでご心配ありません、久しぶりの再会を存分に楽しんで下さい。
住所がわからない同級生はどうすれば…: 同窓生だけが入れる専用学校掲示板サイトにて宛先不明者の情報を呼び掛けます。
どこまでやってくれるの？: 住所録の準備をして頂くだけで同窓会開催をおまかせできます

ご依頼～開催までのながれ

初めての同窓会を大成功の為のサポートとは？

＊お問合せ、ご相談

当サイトからお申込み

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お問い合わせはフォームこちら

幹事様のお近くの喫茶店やカフェ、ファミリーレストランなどに担当者がおうかがいしての無料相談をしております。

＊お申込み

ご相談後、お申込みの場合は、住所録を準備頂くだけでOK !　
　※住所録の受渡し方法は下記のいずれかでOK

?写真にとって画像をメールで送る　→　info@dousoukai.net
?担当者と直接あってコピーを手渡しする　→　お問い合わせフォームへ
又は　info@dousoukai.net
?コピーを郵送する　→　〒450-0003名古屋市中村区名駅南1-3-14 愛知同窓会サポート
?データをメールで送る（エクセルデータがある場合）　→　info@dousoukai.net

会場予約～同窓会当日

?	会場手配	幹事様の要望などをお聞きして最適な会場をお探します
?	住所録作成	住所録をエクセルデータで作成して幹事様にお返しします
?	専用ホームページ	同窓会ごとの専用ホームページを作り、同窓生同士での交流や出席者一覧、同窓会の写真などが見られます。
?	返信用メール設置	案内状は往復はがきで発送しますが、メールで返信や専用同窓会サイトからも大丈夫です
?	案内状制作	案内状はデザインや内容などすべて制作して幹事様の確認が取れ次第発送となります
?	第1回案内状発送	3ヵ月前くらいまでに発送できると理想的です
?	集計	出欠席の返信状況は随時集計して専用同窓会サイトでお知らせします
?	宛先不明者リスト	案内状が届かなかった方をリストアップします
?	宛先不明者の情報	宛先不明者の情報を専用同窓会サイトで呼び掛けます
?	ホームページ更新	出欠席状況やあて先不明者情報、2次会情報など随時専用同窓会ページを更新します
?	随時再発送	現住所が判明した方や案内状送付希望があった方に随時案内状を発送します
?	事前打ち合わせ	開催日前に同窓会の内容や進行などの打ち合わせをします
?	名札など受付準備	当日に使う名札やつり銭、カメラなど受付や進行に必要なものを準備します
?	司会進行	当日は受付や記念撮影はもちろん、司会進行も行いますので同窓会を存分に楽しんで下さい
?	写真撮影	集合写真やクラス写真、スナップ写真など同窓会の記念となる写真撮影をします
?	恩師花束	出席された先生方に贈る花束も準備します
?	写真データ掲載	当日の写真データは専用同窓会サイトに掲載されますのでみなさんでご覧になれます
?	写真住所録お渡し	当日撮影した写真データや集計作成した住所録などを幹事様にお渡しします

＊お支払い

当日出席された方から頂く会費以外は、申込み金やキャンセル料など一切何もありません
※突然の欠席、ドタキャンなどの場合でも出席しなかった方にキャンセル料など一切発生しません

まずはお気軽にご相談下さい

担当者と実際に会ってご相談打ち合わせができます！
幹事様のお近くのカフェやファミリーレストランなどにおうかがいしての無料相談をしております。

幹事様の準備はたったの１つ！

卒業アルバムなど

住所録の準備だけ！

※ 申込み金などは一切ありません
※ お申込み前に担当者がお近くまでお伺いしてご相談する事もできます。

■住所録の受け渡し方法
?写真にとって画像をメールで送る　→　info@dousoukai.net
?担当者と直接あってコピーを手渡しする　→　お問い合わせフォームへ
又は　info@dousoukai.net
?コピーを郵送する　→　〒450-0003名古屋市中村区名駅南1-3-14 愛知同窓会サポート
?データをメールで送る（エクセルデータがある場合）　→　info@dousoukai.net

■出席者を増やす為に
開催日の3～4か月前までのお申込みをおすすめします
※他県同業者様のご依頼はこれまで通り2か月前までで結構です。
　（いつもありがとうございます）

お近くの喫茶店やファミリーレストランなどへおうかがいしてのご相談に対応しております